(資料圖)
三秦都市報-三秦網(wǎng)訊(李琴 楊洋 記者 陳奮翔)近年來,彬州市鎮(zhèn)辦檔案室以創(chuàng)建AA級目標(biāo)管理認(rèn)證單位為抓手,充分發(fā)揮城關(guān)街道、新民、水口省級目標(biāo)管理AA級認(rèn)證單位示范引領(lǐng)作用,對鎮(zhèn)辦檔案室進(jìn)行改造升級,加強(qiáng)農(nóng)村黨員檔案規(guī)范化管理,優(yōu)化提升服務(wù)能力。
規(guī)范整理,確保檔案材料完整化。按照“一人一檔”實(shí)行統(tǒng)一管理的原則,對每本檔案進(jìn)行編號、核對、整理,做到材料齊全完整,外觀整齊美觀。重點(diǎn)對各類常規(guī)性材料內(nèi)容進(jìn)行“回頭看”,確保材料內(nèi)容詳實(shí)、填寫規(guī)范,有效提升了農(nóng)村黨員檔案的質(zhì)量。
提升改造,確保檔案室運(yùn)行規(guī)范化。對照“AA”級目標(biāo)認(rèn)證測評標(biāo)準(zhǔn),與咸陽市檔案館進(jìn)行溝通對接,進(jìn)一步明確創(chuàng)建目標(biāo),開展檔案室改造升級工作。按照“三室分離”的原則建成檔案室、閱檔室、管理人員辦公室,檔案室物理環(huán)境達(dá)到防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防霉、防有害氣體、防高溫等“十防”,確保檔案室安全和規(guī)范。
建立臺賬,確保檔案管理制度化。建立農(nóng)村(社區(qū))黨員檔案資料接收臺賬、查借閱臺賬、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出登記臺賬,嚴(yán)格落實(shí)檔案專人負(fù)責(zé)制,明確管理人員職責(zé),規(guī)范檔案日常管理,做到“借閱有備案,歸還有登記,轉(zhuǎn)入有卷宗,轉(zhuǎn)出有手續(xù)”,全面提升鎮(zhèn)辦黨員檔案日常管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。